Khi chia sẻ hoặc in ấn tài liệu dưới dạng PDF, bạn nên gộp các file tài liệu lại thành một tệp. Vậy làm sao để ghép file PDF bằng phần mềm, trang web online miễn phí và nhanh chóng? Hãy cùng tham khảo 6 cách phổ biến nhất sau đây nhé.
Cách ghép file PDF bằng Adobe Merge PDF
Đây là một phần mềm đến từ Adobe, hỗ trợ việc gộp các file PDF. Đặc biệt, bạn có thể sử dụng phần mềm này trên nền tảng web thay vì phải tải về máy tính. Tuy nhiên, bạn cần làm thêm một bước là đăng ký tài khoản (bằng Email, Facebook hoặc tài khoản Apple).
Hướng dẫn:
Bước 1: Truy cập vào website Merge PDF tại đây (https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html).
Sau đó, hãy nhấp vào nút “Sign in” và chọn tài khoản để đăng ký/đăng nhập vào website.
Bước 2: Nhấp vào nút “Select Files” và chọn các file PDF cần ghép từ máy tính.
Bước 3: Sắp xếp các file theo thứ tự muốn ghép > nhấp vào nút “Merge” để bắt đầu gộp file PDF online. Sau khi phần mềm ghép file xong thì bạn có thể tải file về máy để kiểm tra và xem bình thường.
Cách ghép file PDF bằng smallpdf.com
smallpdf.com cũng là một trong số các công cụ ghép file PDF trên trình duyệt web. Để sử dụng công cụ này, bạn không cần tải phần mềm nào về máy hay đăng ký tài khoản.
Hướng dẫn:
Bước 1: Truy cập vào smallpdf.com tại đây (https://smallpdf.com/).
Bước 2: Kéo chuột xuống đến giữa website và click vào mục “Merge PDF”.
Bước 3: Nhấp vào “Choose Files” > chọn các file PDF cần ghép từ thư viện máy tính. Hoặc bạn có thể kéo thả các tệp cần ghép vào khung vực chứa file là được.
Bước 4: Chờ một chút để tải các file lên > sau đó chọn vào “Merge PDF” để bắt đầu quá trình ghép file.
Bước 5: Sau khi ghép xong, bạn chỉ cần nhấp vào “Download” để lấy file. Để xuất file ở nhiều định dạng khác như Hình ảnh (jpg), Excel, PowerPoint hay dạng pdf nén, hãy chọn ở mục “Export As” nhé.
Cách gộp file PDF bằng ilovepdf.com
ilovepdf.com là một trong số các phần mềm ghép file PDF online được ưa chuộng nhất. Ưu điểm của công cụ này là giao diện và cách dùng rất đơn giản nên ai cũng có thể sử dụng được.
Hướng dẫn:
Bước 1: Truy cập vào ilovepdf.com tại đây (https://www.ilovepdf.com/merge_pdf) > nhấn vào nút “Select PDF Files” > tìm và chọn các tệp PDF bạn muốn ghép từ máy tính. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào các biểu tượng “Drive” và “Dropbox” ở bên cạnh nếu muốn chọn file từ đó.
Bước 2: Nhấp nút “Merge PDF”.
Bước 3: Chờ một chút để quá trình ghép file diễn ra và file PDF đã gộp sẽ tự động tải về máy. Nếu bạn muốn lưu file đã gộp vào Drive, Dropbox hoặc lấy link để chia sẻ, hãy nhấp vào biểu tượng ở bên phải nút “Download merged PDF”.
Cách ghép file PDF bằng Ultra PDF Merger
Để ghép tài liệu dạng PDF thì bạn cũng có thể dùng phần mềm Ultra PDF Merger. Để sử dụng phần mềm này, trước hết, bạn cần tải nó về máy và giải nén.
Hướng dẫn:
Bước 1: Truy cập vào link này (https://michalisnicolaides.com/ultra-pdf-merger-v1-3-has-been-released/) và chọn tải phiên bản mới nhất của Ultra PDF Merger. Sau khi tải thành công, hãy giải nén file .zip và mở phần mềm lên.
Bước 2: Trên giao diện chính của phần mềm, nhấp vào “Add” > chọn file cần ghép từ máy tính > nhấp vào “Merge File”.
Bước 3: Chọn nơi lưu file sau khi ghép.
Bước 4: Kiểm tra file PDF đã ghép sau khi hoàn tất quá trình gộp file.
Cách ghép file PDF bằng PDF24 Tools
Nếu không muốn tải phần mềm gây nặng máy thì bạn nên dùng PDF24 Tools để ghép file PDF miễn phí online. Đây là công cụ sử dụng được trên nền tảng web và có cách dùng rất đơn giản.
Hướng dẫn:
Bước 1: Truy cập PDF24 Tools tại đây (https://tools.pdf24.org/en/merge-pdf) và nhấn vào mục “Merge PDF”.
Bước 2: Kéo thả tệp PDF cần ghép vào khu vực chứa file hoặc nhấp vào “Choose Files” và chọn các tệp cần ghép từ máy tính.
Bước 3: Sau khi tải file lên thành công, hãy nhấp vào nút “Merge” để bắt đầu ghép file.
Nhấn “Merge” để bắt đầu gộp file PDF bằng PDF24 Tools
Bước 4: File sau khi ghép sẽ hiển thị ngay bên dưới. Bạn chỉ cần nhấp vào “Download” để tải file xuống hoặc nhấn vào “Preview” để xem trước. Nếu muốn chia sẻ file đến Email, Dropbox hoặc Google Drive thì nhấn vào các biểu tượng tương ứng ở bên dưới.
Cách gộp file PDF bằng Preview trên macOS
Khác với Windows, máy tính macOS có sẵn ứng dụng để xem và ghép file PDF, đó là Preview. Bạn có thể sử dụng Preview để ghép file theo cách thức sau đây.
Hướng dẫn:
Bước 1: Nhấp vào một trong các các tệp PDF cần ghép và chọn mở lên bằng Preview.
Bước 2: Vào tab “View” và chọn vào mục “Thumbnails” > một pop-up sẽ hiện lên ở bên trái màn hình.
Bước 3: Kéo thả các tệp PDF cần ghép vào pop-up đó trong khi nhấn giữ phím Command mỗi khi chọn tệp. Như vậy là bạn đã ghép file PDF xong bằng Preview.
Kéo thả các tệp PDF cần ghép vào pop-up của Preview macOS
Bước 4: Chọn File > Print > chọn “Save as PDF” để lưu tệp đã ghép dưới dạng PDF. Bạn có thể đặt tên mới cho file và nhấn “Save” để hoàn tất quá trình.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi ghép file PDF cuối cùng của bạn thường có dung lượng khá nặng. Hoặc trong quá trình ghép, một số phần mềm/ứng dụng thường trì hoãn khá lâu. Vậy làm sao để giải quyết các vấn đề này để ghép file nhanh hơn? Hãy cùng giải đáp nhé.
File PDF đã ghép có dung lượng quá nặng
Thông thường, file PDF sau khi gộp không được nén lại mà chỉ cộng dồn các file với nhau. Vì vậy, file cuối cùng thường có dung lượng khá lớn, bất tiện cho việc chia sẻ file qua các nền tảng. Khi đó, bạn cần thực hiện thêm bước nữa, đó là nén file PDF.
Để nén file, bạn có thể sử dụng một số phần mềm/ứng dụng sau đây nhé:
- ilovepdf.com (https://www.ilovepdf.com/vi/giam-dung-l%C6%B0%E1%BB%A3ng-pdf)
- smallpdf.com (https://smallpdf.com/vi/compress-pdf)
- tools.pdf24.org (https://tools.pdf24.org/vi/nen-pdf)
- adobe.com (https://www.adobe.com/vn_vi/acrobat/online/compress-pdf.html)
Đây đều là các công cụ nén tệp PDF miễn phí và online, nên bạn có thể nén file ngay mà không cần tải phần mềm nào về máy.
Thời gian chờ ghép PDF quá lâu
Đôi khi, bạn cần chờ khá lâu để ghép file trên các công cụ online. Nếu thấy thời gian quá lâu, bạn có thể đổi sang sử dụng các phần mềm ghép file trực tiếp trên máy tính. Bên cạnh đó, bạn nên nén các tệp con trước khi ghép lại thành một tệp chung. Dung lượng tệp càng nhỏ thì quá trình ghép file PDF càng nhanh.
Hy vọng thông tin trên đây sẽ giúp bạn biết cách sử dụng các phần mềm ghép file PDF online miễn phí. Hãy làm theo hướng dẫn để gộp file PDF nhanh và nhận file với format hoàn chỉnh. Đừng quên chia sẻ bài viết đến bạn bè và để lại bình luận nếu bạn gặp rắc rối khi ghép file nhé.
Xem thêm bài viết chuyên mục: Mẹo vặt, Cách sử dụng pdf
