Bạn đang muốn gửi nhiều file cùng lúc qua email, nhưng dung lượng quá lớn và không biết cách nén file để gửi? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.
Lợi ích của việc nén file
Nén file giúp thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Khi cần sử dụng, bạn vẫn có thể khôi phục tệp với kích thước ban đầu. Với cách nén file mà Sforum giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén nhiều loại file như PDF, Zip, Word, Excel, PowerPoint và thậm chí cả hình ảnh trên máy tính.
Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, PowerPoint bằng Winrar
Để tạo file nén, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm WinRAR từ đây.
Bước 2: Nếu bạn muốn nén nhiều file cùng lúc, hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Sau đó, click chuột phải vào thư mục/file cần nén > Add to archive… để bắt đầu quá trình nén.
Ngoài ra, bạn có thể chọn các tùy chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:
- Add to “xyz.rar”: nén file/thư mục thành tệp định dạng .rar và giữ nguyên tên của file.
- Compress and email…: nén tệp tin/thư mục thành file định dạng .rar hoặc .zip và gửi file nén qua email.
- Compress to “xyz.rar” and email: nén tệp tin/thư mục thành file định dạng .rar và gửi file nén qua email.
Bước 3: Trong mục General, tại Archive format, bạn chọn định dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.
Bước 4: Nếu bạn muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn Set password…, nhập mật khẩu, và nhấn OK.
Bước 5: Bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.
Với phần mềm WinRAR, bạn có thể dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất tiện lợi.
Kết luận
Hy vọng qua mẹo Windows này, bạn có thể nén file Word, Excel, PowerPoint,… trên Win 10 thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng. Chúc bạn thành công.
Xem thêm: Thủ thuật iOS, Thủ thuật Android
