Việc duy trì một lượng đáng kể dung lượng trống trên máy Mac là cực kỳ cần thiết để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru và giữ cho bạn không bị “phát điên” vì thiếu không gian lưu trữ. Chắc hẳn không ai muốn phải vội vã tìm cách giải phóng dung lượng chỉ để cài đặt một bản cập nhật lớn, trong khi chiếc Mac của mình đang dần chậm chạp đến mức đứng hình.
Với mục tiêu đó, dưới đây là 6 mẹo nhanh chóng và dễ dàng bạn có thể áp dụng để lấy lại không gian lưu trữ quý giá. Hãy thực hiện chúng ngay bây giờ và lặp lại định kỳ để chiếc Mac của bạn luôn trong trạng thái tốt nhất.
Dọn Dẹp Thư Mục Tải Về (Downloads) và Màn Hình Nền (Desktop)
Thư mục Tải về (Downloads) của bạn có lẽ đang chứa đầy những tệp tin rác mà bạn không còn cần đến. Các trình cài đặt ứng dụng, tài liệu cũ đã bị lãng quên, các tệp nén ZIP và vô số loại tệp vô dụng khác đều nên được xóa bỏ. Hãy mở Finder, điều hướng đến mục Tải về (Downloads) trong thanh bên và kiểm tra xem có gì bên trong.
Bạn có thể biết mình sẽ lấy lại được bao nhiêu dung lượng bằng cách nhấp chuột phải (hoặc Control + nhấp chuột) vào biểu tượng “Downloads” và chọn “Get Info” (Lấy thông tin). Sau đó, hãy hít thở sâu và “tiêu diệt” tất cả chúng. Nếu bạn lo lắng về việc mất các tệp quan trọng, đây là cơ hội để bạn xem xét kỹ lưỡng từng tệp trong thư mục. Để có giải pháp nhanh chóng, bạn có thể sử dụng Chế độ xem Danh sách (List View) của Finder để sắp xếp các tệp theo kích thước và xóa những tệp lớn nhất trước.
Lặp lại quy trình tương tự với thư mục Màn hình nền (Desktop) của bạn, thư mục này cũng thường được ghim vào thanh bên Finder. Nếu bạn không sử dụng Màn hình nền làm nơi chứa tạm thời, thì có lẽ nó đang chứa đầy ảnh chụp màn hình, vì đây là nơi macOS lưu các ảnh chụp theo mặc định.
Thư mục Downloads đầy trên macOS với nhiều file rác
Nếu bạn đủ “dũng cảm”, bạn có thể cài đặt để thư mục Tải về (Downloads) tự động làm trống (và điều này cũng áp dụng cho thư mục Màn hình nền). Bạn thậm chí có thể ẩn hoàn toàn Màn hình nền nếu muốn có một giao diện sạch sẽ, điều này còn giúp ngăn bạn lưu trữ tệp trên đó.
Để phá vỡ thói quen này, hãy ngừng sử dụng hai thư mục này làm nơi lưu trữ dài hạn (đặc biệt là Downloads). Thay vào đó, hãy tạo thói quen chủ động di chuyển các tệp bạn muốn giữ đến một vị trí an toàn. Sau đó, bạn có thể thêm các thư mục này vào thanh bên Finder dưới dạng lối tắt để truy cập nhanh chóng.
Xóa Các Ứng Dụng Không Sử Dụng
Cài đặt ứng dụng trên máy Mac rất dễ dàng, đến mức bạn có thể tích lũy một lượng lớn ứng dụng mà bạn không bao giờ sử dụng. Mặc dù không có gì sai khi giữ lại một vài tiện ích nhỏ để dùng trong trường hợp cần thiết, nhưng các ứng dụng lớn hơn như trò chơi đã chơi xong hoặc các bản dùng thử đã hết hạn nên được xóa ngay lập tức.
Có hai cách để bạn thực hiện việc này. Bạn có thể duyệt thư mục Ứng dụng (Applications) của mình trong Finder, ghi chú lại bất kỳ ứng dụng nào trông không phù hợp hoặc bạn biết rằng mình sẽ không còn cần đến nữa. Hoặc, bạn có thể truy cập Cài đặt hệ thống (System Settings) > Cài đặt chung (General) > Dung lượng (Storage) > Ứng dụng (Applications).
Khi ở đây, hãy tận dụng cơ hội nhấp vào tab “Lần truy cập cuối” (Last Accessed) để liệt kê các ứng dụng đã cài đặt theo ngày và giờ bạn truy cập chúng lần cuối. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy một số ứng dụng có thể “nằm yên” trên ổ đĩa Mac của bạn trong bao lâu mà không làm gì cả. Điều quan trọng nữa là bạn phải xóa chúng đúng cách.
Kéo biểu tượng ứng dụng vào thùng rác sẽ xóa các tệp cốt lõi của ứng dụng, nhưng nó sẽ không loại bỏ mọi thứ. Vẫn còn các tệp còn sót lại trên ổ đĩa của bạn, bao gồm bộ nhớ đệm dữ liệu tạm thời vô ích trong thư mục Thư viện macOS (macOS Library folder). Thay vào đó, bạn nên sử dụng một ứng dụng như AppCleaner hoặc PearCleaner để xóa ứng dụng và tất cả các tệp liên quan một cách triệt để.
Giao diện AppCleaner hiển thị danh sách ứng dụng và các file liên quan sẵn sàng để xóa
Các tiện ích này liệt kê tất cả các ứng dụng đã cài đặt và tìm bất kỳ dữ liệu liên quan nào nằm rải rác trên ổ đĩa. AppCleaner có chế độ bảo vệ (sentry mode) mà bạn có thể bật để chạy nền và ngăn bạn xóa ứng dụng theo cách cũ. PearCleaner có thể tìm thấy các tệp bị bỏ lại từ các ứng dụng mà bạn có thể đã xóa một phần. Cả hai công cụ này đều đáng để giữ trên máy Mac của bạn và cả hai đều hoàn toàn miễn phí.
Nhanh Chóng Tìm và Xóa Các Tệp Tin Kích Thước Lớn
Thật đáng ngạc nhiên khi bạn có thể dễ dàng mất dấu các tệp lớn như video hoặc ảnh đĩa, đặc biệt nếu chúng nằm sâu trong các thư mục khác. Cho dù bạn đang thực hiện một dự án chỉnh sửa video hay di chuyển ảnh RAW vào ổ đĩa để chỉnh sửa, điều quan trọng là phải nhớ dọn dẹp mọi thứ khi bạn hoàn thành. Đó là lúc các ứng dụng như GrandPerspective và OmniDiskSweeper phát huy tác dụng.
Đây là những công cụ để tìm và trực quan hóa việc sử dụng ổ đĩa. GrandPerspective cung cấp một bản đồ ổ đĩa của bạn, giúp bạn dễ dàng xem dung lượng ổ đĩa của mình đã đi đâu. Nó rất hữu ích nếu bạn muốn xem việc sử dụng ổ đĩa được ánh xạ trước mắt, và bạn có thể chọn một cụm rồi nhấp vào “Reveal” (Hiển thị) để mở Finder và bắt đầu sắp xếp.
Biểu đồ trực quan hóa dung lượng ổ đĩa Mac bằng GrandPerspective giúp phát hiện file lớn
OmniDiskSweeper có chút khác biệt ở chỗ nó được thiết kế thuần túy để tìm các tệp lớn. Ứng dụng sử dụng chế độ xem cột để giúp bạn điều hướng ổ đĩa của mình, làm nổi bật các thư mục lớn và liệt kê chúng theo thứ tự giảm dần về kích thước. Mặc dù bạn có thể thực hiện một tác vụ tương tự chỉ với Finder, nhưng OmniDiskSweeper là một cách nhanh hơn nhiều để làm điều này.
Giao diện OmniDiskSweeper hiển thị các thư mục và file lớn nhất theo thứ tự giảm dần dung lượng
Cả hai ứng dụng đều miễn phí (GrandPerspective có giá 2,99 USD trên Mac App Store, nhưng bạn có thể tải xuống miễn phí từ SourceForge). Cả hai sẽ yêu cầu quét máy Mac của bạn và nhắc bạn cấp quyền truy cập vào các phần khác nhau của ổ đĩa và thư viện của bạn. Sau khi quá trình quét ban đầu hoàn tất, cả hai đều cho phép bạn nhanh chóng di chuyển và bắt đầu dọn dẹp các tệp đang chiếm dụng không gian ổ đĩa quý giá của máy Mac.
Xóa Các Bản Sao Lưu Thiết Bị Cũ (iPhone/iPad)
Bạn có thể đã không tạo bản sao lưu cục bộ cho iPhone của mình trong nhiều năm, và nếu bạn dựa vào iCloud để sao lưu thì rất có thể bạn cũng vậy. Vì vậy, thật ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng có không chỉ một mà là hai bản sao lưu thiết bị cục bộ trên ổ đĩa Mac, lãng phí không gian hữu ích.
Hãy truy cập Cài đặt hệ thống (System Settings) > Cài đặt chung (General) > Dung lượng (Storage) > Tệp iOS (iOS Files) và nhấp vào biểu tượng thông tin “i” để liệt kê bất kỳ bản sao lưu nào có thể có trên ổ đĩa của bạn. Sau đó, bạn có thể chọn chúng và sử dụng nút “Xóa” (Delete) để loại bỏ chúng vĩnh viễn.
Mục iOS Files trong Cài đặt hệ thống macOS hiển thị bản sao lưu iPhone/iPad
Hãy nhớ: không có lý do gì để giữ các bản sao lưu cục bộ đã lỗi thời nhiều năm hoặc nhiều tháng. Các bản sao lưu cục bộ có những công dụng riêng (chúng giúp dễ dàng khôi phục nhanh chóng iPhone hoặc iPad nếu có sự cố trong quá trình nâng cấp iOS hoặc iPadOS chẳng hạn), nhưng nếu bạn đang trả tiền cho dung lượng iCloud, thì hầu như luôn đáng để xóa chúng trước khi bạn quên và mất hàng gigabyte không gian lãng phí.
Dọn Dẹp Dữ Liệu Từ Ứng Dụng Tin Nhắn (Messages)
Nếu bạn đang sử dụng sâu rộng hệ sinh thái của Apple, có thể bạn dùng Tin nhắn (Messages) trên iPhone để liên lạc với bạn bè và gia đình. Một trong những lợi ích lớn của Tin nhắn là mọi thứ đều được đồng bộ hóa với máy Mac của bạn. Theo mặc định, Tin nhắn giữ lại mọi tin nhắn và tệp được gửi và nhận. Hầu hết chúng được lưu trữ trong iCloud, nhưng những tệp này cũng có thể chiếm dụng dung lượng trên ổ đĩa cục bộ của bạn.
Hãy truy cập Cài đặt hệ thống (System Settings) > Cài đặt chung (General) > Dung lượng (Storage) > Tin nhắn (Messages) để xem những tệp nào được lưu trữ cục bộ trên máy Mac của bạn. Bạn có thể nhấp vào nút “Hiển thị trong Finder” (Show in Finder) để được đưa đến một thư mục cục bộ ngẫu nhiên trong Thư viện macOS (macOS Library) có chứa tệp đó (điều này cho thấy các tệp này có thể bị phân mảnh đến mức nào).
Phần Dữ liệu tin nhắn cục bộ trong Cài đặt hệ thống macOS, hiển thị các file media từ Messages
Việc xóa các tệp này sẽ không ảnh hưởng đến những gì được lưu trữ trong iCloud. Để xem dung lượng lưu trữ Tin nhắn iCloud của bạn, hãy truy cập Cài đặt hệ thống (System Settings) > Tên của bạn > iCloud.
Làm Trống Thùng Rác (Trash)
Có lẽ bạn vừa xóa một loạt tệp bằng cách di chuyển chúng vào Thùng rác (Trash), và rất có thể bạn đã có các tệp trong đó trước khi bắt đầu. Hãy truy cập Thùng rác bằng biểu tượng trên Dock của bạn và nhấp vào “Empty” (Làm trống) để khôi phục tất cả dung lượng đó ngay lập tức.
Nếu bạn muốn bỏ qua Thùng rác hoàn toàn khi xóa, hãy chọn các tệp bạn muốn xóa và sau đó sử dụng phím tắt Option + Command + Delete. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận rằng bạn muốn xóa các tệp ngay lập tức, nhấp vào “Delete” (Xóa) và các tệp sẽ biến mất.
Tùy chọn bỏ qua thùng rác khi xóa file trên Mac bằng phím tắt Option+Command+Delete
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập để Thùng rác tự động làm trống. Mở Finder, sau đó, trên thanh menu ở đầu màn hình, nhấp vào Finder > Cài đặt (Settings) và truy cập tab “Nâng cao” (Advanced). Từ đây, hãy chọn tùy chọn “Remove items from the Trash after 30 days” (Xóa các mục khỏi Thùng rác sau 30 ngày). Giờ đây, bạn có thể hoàn toàn bỏ qua Thùng rác, trừ khi bạn vô tình xóa nhầm thứ gì đó và cần khôi phục.
Dung lượng lưu trữ có thể được coi là yếu tố nâng cấp quan trọng nhất bạn nên cân nhắc khi mua một chiếc Mac mới, vì điều quan trọng là bạn phải có đủ không gian trống để sử dụng trong suốt vòng đời của máy tính. Hy vọng ít nhất một trong những mẹo này đã giúp bạn khôi phục một số không gian ổ đĩa quý giá cho máy Mac của mình.
