Mặc dù nhiều ứng dụng phổ biến đều có sẵn phiên bản dành cho máy tính để bàn (desktop app), chúng thường không mang lại sự tiện lợi như các đối tác trên nền tảng web. Nếu bạn đang quen thuộc với các ứng dụng desktop, đây là những lý do chính đáng để cân nhắc chuyển sang sử dụng phiên bản web, đặc biệt nếu bạn là một người dùng công nghệ tại Việt Nam muốn tối ưu trải nghiệm và tài nguyên.
1. Ứng Dụng Web: Tiện Lợi Và Không Cần Cài Đặt
Một trong những ưu điểm lớn nhất của ứng dụng web là không yêu cầu cài đặt. Bạn chỉ cần mở trình duyệt, truy cập vào ứng dụng web và bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Điều này giúp tiết kiệm dữ liệu nếu bạn sử dụng gói Internet giới hạn, loại bỏ sự phiền toái khi phải tải xuống phần mềm, và quan trọng hơn là tiết kiệm thời gian quý báu của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần đăng ký một tài khoản là có thể bắt đầu.
Ngoài ra, ứng dụng web cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị mà không cần tải xuống hay thiết lập lại bất kỳ điều gì—bạn chỉ cần có kết nối Internet là mọi thứ đã sẵn sàng. Ngược lại, các ứng dụng desktop đòi hỏi quá trình tải xuống, bị ràng buộc với thiết bị đã cài đặt và tốn thời gian để thiết lập, cấu hình. Sự tiện lợi này là một điểm cộng lớn cho những ai thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị.
2. Giải Phóng Bộ Nhớ Với Ứng Dụng Web
Các ứng dụng desktop thường yêu cầu dung lượng lưu trữ đáng kể cho việc tải xuống và cài đặt, điều này có thể nhanh chóng “ngốn” hết không gian hạn chế trên thiết bị của bạn. Ngược lại, ứng dụng web hoạt động hoàn toàn bên trong trình duyệt, dựa vào tài nguyên đám mây. Đối với những thiết bị thường xuyên gặp vấn đề về không gian lưu trữ, việc sử dụng ứng dụng web là một lựa chọn tối ưu, giúp giảm tải đáng kể cho hệ thống.
Với ứng dụng web, các bản cập nhật và vá lỗi được thực hiện liền mạch trên đám mây, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc chúng sẽ chiếm thêm dung lượng theo thời gian. Trong khi đó, các ứng dụng desktop vẫn chiếm không gian lưu trữ ngay cả khi bạn chỉ sử dụng chúng thỉnh thoảng. Nếu bạn đang đau đầu với vấn đề dung lượng ổ đĩa, việc thay thế các ứng dụng desktop bằng phiên bản dựa trên web có thể tạo ra sự khác biệt rõ rệt cho chiếc máy tính của mình.
Ổ SSD và ổ cứng cơ học nhỏ
3. Trải Nghiệm Người Dùng Nhất Quán Trên Mọi Nền Tảng
Ngay cả khi một ứng dụng có sẵn trên các hệ điều hành khác mà bạn sử dụng, giao diện của nó có thể khác nhau giữa các thiết bị. Sự khác biệt này đặc biệt rõ rệt giữa các ứng dụng desktop và di động. Việc chuyển đổi giữa các thiết bị có thể gây nhầm lẫn, khiến bạn khó tìm thấy các tùy chọn cụ thể hoặc khó làm quen với giao diện khác biệt.
Tuy nhiên, các ứng dụng web mang lại trải nghiệm người dùng nhất quán trên tất cả các thiết bị. Giao diện về cơ bản vẫn giữ nguyên cho dù bạn sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng hay máy tính cá nhân. Chúng cũng thích ứng tốt hơn với các kích thước màn hình khác nhau, đảm bảo khả năng phản hồi. Vì vậy, bạn sẽ không gặp phải sự bối rối hay đường cong học hỏi dốc khi chuyển đổi giữa các thiết bị, giúp tối ưu hiệu suất làm việc.
4. Không Còn Lo Lắng Về Khả Năng Tương Thích Đa Nền Tảng
Không phải tất cả các nhà phát triển ứng dụng và công ty đều tạo ra ứng dụng desktop cho mọi hệ điều hành. Điều này có nghĩa là một ứng dụng cụ thể bạn sử dụng trên Windows có thể không có sẵn trên macOS. Đối với người dùng thường xuyên chuyển đổi giữa PC chạy Windows và MacBook trong ngày, việc phụ thuộc vào phần mềm chỉ hoạt động trên một thiết bị có thể gây nhiều bất tiện.
Mặt khác, các ứng dụng web có thể được sử dụng chỉ cần bạn có kết nối Internet và một trình duyệt, bất kể hệ điều hành bạn đang dùng là gì. Điều này làm cho chúng trở thành lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai thường xuyên chuyển đổi giữa các thiết bị hoặc cộng tác với những người sử dụng các nền tảng khác nhau. Nếu bạn đang gặp phải vấn đề này, hãy xem xét sử dụng ứng dụng web và quên đi nỗi lo về khả năng tương thích đa nền tảng.
Các thiết bị điện tử chia sẻ cùng một màn hình hiển thị
5. Cập Nhật Tự Động: Lợi Ích Không Ngờ Của Ứng Dụng Web
Thật khó chịu khi bạn mở một ứng dụng desktop và ngay lập tức được yêu cầu cài đặt một bản cập nhật mới. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn tiêu tốn tài nguyên mạng không cần thiết. Trong những trường hợp ứng dụng không buộc cập nhật, người dùng thường quên cài đặt chúng trong nhiều tháng, dẫn đến việc bỏ lỡ các tính năng mới và tiếp tục đối phó với những lỗi ảnh hưởng đến trải nghiệm.
Đây là những vấn đề bạn sẽ không gặp phải với phiên bản web của các ứng dụng này. Lý do là các bản cập nhật được cài đặt tự động trên đám mây mà không cần bất kỳ nỗ lực nào từ phía bạn. Khi sử dụng ứng dụng web, bạn biết rằng nhà cung cấp dịch vụ đã cập nhật chúng trên máy chủ của họ. Điều này có nghĩa là bạn luôn được truy cập các tính năng mới nhất, các bản vá lỗi kịp thời và các bản vá bảo mật, đảm bảo kết nối an toàn. Bạn không lãng phí thời gian hay tài nguyên mạng để tải xuống và cài đặt cập nhật, đồng thời không có nguy cơ sử dụng phần mềm lỗi thời mà không hề hay biết.
6. Quản Lý Ứng Dụng Hiệu Quả Trong Một Trình Duyệt
Các ứng dụng desktop hoạt động độc lập trong các cửa sổ riêng biệt, buộc bạn phải quản lý nhiều ứng dụng độc lập. Mở quá nhiều ứng dụng có thể làm chậm máy tính, lộn xộn thanh tác vụ và màn hình, dễ dàng làm bạn mất tập trung và cản trở năng suất.
Ngược lại, các ứng dụng web mở trong các tab trình duyệt riêng biệt, cho phép bạn quản lý mọi thứ trong một trình duyệt duy nhất. Thiết lập này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng, giảm tải cho phần cứng và giữ không gian làm việc gọn gàng. Các trình duyệt hiện đại cũng cung cấp tính năng nhóm tab và ghim tab, giúp bạn quản lý các ứng dụng web của mình một cách hiệu quả, tăng cường khả năng tập trung.
Cửa sổ Google Chrome với nút nhóm tab được tô sáng
7. Tiết Kiệm Chi Phí Với Các Phiên Bản Ứng Dụng Web
Nhiều ứng dụng, chẳng hạn như Microsoft 365, cung cấp các phiên bản web với chi phí thấp hoặc miễn phí so với các phiên bản desktop. Trong khi các ứng dụng desktop thường yêu cầu bạn mua giấy phép trả trước, các ứng dụng web cung cấp quyền truy cập vào các tính năng cơ bản miễn phí, với tùy chọn nâng cấp lên gói trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao sau này.
Điều này cũng cho phép người dùng dùng thử các ứng dụng trước khi cam kết mua phiên bản desktop cao cấp. Bằng cách này, bạn tránh được việc chi tiền cho các giấy phép phần mềm mà bạn có thể không thích hoặc chỉ cần sử dụng thỉnh thoảng. Nếu bạn không chắc chắn về việc thử một ứng dụng mới, hãy bắt đầu với phiên bản web để có cái nhìn tổng quan. Bằng cách sử dụng các ứng dụng web, bạn có thể tiết kiệm chi phí đăng ký hàng tháng một cách đáng kể.
8. Giảm Tải Phần Cứng Máy Tính Và Tăng Hiệu Suất
Các ứng dụng desktop có xu hướng tiêu tốn nhiều tài nguyên, đòi hỏi tài nguyên hệ thống lớn như RAM và sức mạnh xử lý, điều này có thể làm chậm máy tính của bạn. Mặt khác, các ứng dụng web chạy trong trình duyệt và chuyển phần lớn khối lượng công việc sang các máy chủ từ xa. Vì chúng ít phụ thuộc vào phần cứng máy tính của bạn hơn, chúng giúp hệ thống của bạn chạy mượt mà hơn.
Ví dụ, trong quá trình thử nghiệm, ứng dụng Slack phiên bản desktop tiêu thụ 473MB RAM, trong khi ứng dụng Slack web trong trình duyệt chỉ sử dụng 233MB — gần như chỉ bằng một nửa. Do đó, ứng dụng web có thể tốt hơn nhiều cho các máy tính cấu hình thấp. Nếu bạn đang sử dụng một chiếc máy tính có cấu hình không quá mạnh, hãy ưu tiên sử dụng ứng dụng web thay vì các ứng dụng desktop để tối ưu hiệu năng.
Trình quản lý tác vụ hiển thị mức tiêu thụ tài nguyên của ứng dụng Slack desktop và tab Edge với ứng dụng Slack web
Giờ đây, khi bạn đã nắm rõ những lợi ích của việc sử dụng ứng dụng web so với ứng dụng desktop, bạn có thể đưa ra những lựa chọn thông minh để tiết kiệm tài nguyên hệ thống, tiền bạc, thời gian và không gian lưu trữ, đồng thời duy trì năng suất và sự tập trung. Tuy nhiên, đối với một số phần mềm chuyên nghiệp, ứng dụng web có thể không cung cấp cùng mức độ ổn định hoặc đầy đủ tính năng như các đối tác desktop.
