Microsoft Word trên iPhone và iPad vừa được nâng cấp một tính năng đột phá, cho phép người dùng biến các ghi chú giọng nói thành tài liệu có định dạng hoàn chỉnh. Đây là cải tiến mới nhất của Word, được hỗ trợ bởi công nghệ AI tạo sinh Copilot của Microsoft, nhằm mang lại trải nghiệm làm việc năng suất và thuận tiện hơn trên thiết bị di động. Tính năng này hứa hẹn sẽ thay đổi cách chúng ta tạo và chỉnh sửa văn bản, đặc biệt khi cần nhanh chóng chuyển đổi ý tưởng thành tài liệu chuyên nghiệp.
Cách Thức Hoạt Động Của Tính Năng Chuyển Đổi Giọng Nói Thành Văn Bản
Việc truy cập và sử dụng tính năng mới này vô cùng đơn giản và trực quan. Người dùng chỉ cần nhấn vào nút “New” (biểu tượng dấu cộng) và chọn liên kết “Use Copilot”. Từ đó, bạn có thể dễ dàng lựa chọn ngôn ngữ ưu tiên và kiểu định dạng tài liệu mong muốn. Hiện tại, Microsoft Copilot cung cấp ba chế độ định dạng sẵn có để phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau:
- Chế độ “Document” (Tài liệu): Với các phần và tiêu đề rõ ràng, phù hợp cho báo cáo hoặc văn bản chính thức.
- Chế độ “Notes” (Ghi chú): Sử dụng các đoạn văn đơn giản, lý tưởng để ghi lại ý tưởng nhanh chóng.
- Chế độ “Email” (Thư điện tử): Được định dạng như một email hoàn chỉnh với phần kết thúc chuyên nghiệp.
Đặc biệt, người dùng còn có thể tạo định dạng tùy chỉnh riêng bằng cách đưa ra mô tả cụ thể dưới dạng prompt cho Copilot. Sau khi đã thiết lập tất cả các cài đặt, bạn chỉ cần chạm vào biểu tượng microphone để bắt đầu ghi âm. Khi quá trình ghi âm hoàn tất, Copilot sẽ tự động tạo ra tài liệu, và bạn có thể xem cũng như chỉnh sửa nó giống như bất kỳ tài liệu Word nào khác.
Giao diện tùy chọn định dạng văn bản ghi chú giọng nói của Copilot trong Word trên iPhone.
Lợi Ích Vượt Trội và Các Tính Năng Copilot Khác
Microsoft đã giải thích trong một bài đăng trên blog rằng tính năng này được phát triển để giải quyết những khó khăn khi nhập liệu hoặc định dạng tài liệu trên màn hình nhỏ của iPhone. Người dùng thường gặp phải tình trạng ý nghĩ chạy nhanh hơn tốc độ gõ phím, hoặc kích thước màn hình nhỏ khiến các tác vụ đơn giản trở nên phức tạp. Giờ đây, bạn có thể dùng ghi chú giọng nói để nắm bắt ý tưởng ngay khi đang di chuyển và biến chúng thành nội dung hoàn chỉnh trong Word một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian đáng kể.
Đây được xem là một trong những tính năng Copilot tiềm năng và hữu ích nhất trong Microsoft 365, đặc biệt nếu bạn là người thường xuyên sử dụng ghi chú giọng nói. Microsoft cũng đã bổ sung nhiều tính năng Copilot khác vào Word trong hai năm qua, bao gồm:
- Nút “Draft With Copilot”: có khả năng mở rộng các prompt ngắn thành các đoạn văn bản dài hơn.
- Tính năng tóm tắt tài liệu: giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt nội dung chính của các văn bản dài.
- Các công cụ viết lại văn bản sang nhiều định dạng khác nhau: tối ưu hóa nội dung cho từng mục đích cụ thể.
Chính Sách Cấp Phép và Khả Năng Tùy Chỉnh Nâng Cao
Trước đây, việc sử dụng các chức năng của Copilot trong Word yêu cầu phải có gói đăng ký Copilot Pro riêng biệt, với mức phí 20 USD mỗi tháng tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, sau khi triển khai tại một số quốc gia vào tháng 11 năm 2024, Microsoft đã tích hợp Copilot vào gói đăng ký Microsoft 365 thông thường từ tháng 1 năm 2025. Mặc dù vậy, mỗi hành động của Copilot vẫn tiêu tốn một lượng “AI Credits” nhất định, được làm mới mỗi tháng. Người dùng vẫn sẽ cần gói Copilot Pro nếu hết số tín dụng này.
Bài đăng trên blog của Microsoft cũng nêu rõ khả năng tùy chỉnh cao của tính năng này. Bạn có thể yêu cầu Copilot định dạng và viết nội dung theo cách mình muốn thông qua các prompt chi tiết, chẳng hạn như: “Chuyển tài liệu thành danh sách gạch đầu dòng”, “Chia nội dung của tôi thành phần mở đầu, kết luận và 5 tiêu đề liên quan khác”, hoặc “Thêm hashtag vào bài đăng LinkedIn của tôi và làm cho nội dung nghe chuyên nghiệp”. Điều này mở ra khả năng sáng tạo không giới hạn, giúp người dùng linh hoạt tạo ra mọi loại tài liệu.
Tình Trạng Sẵn Có và Lộ Trình Phát Triển Tương Lai
Tính năng biến ghi chú giọng nói thành tài liệu đã có mặt trên ứng dụng Word cho iPhone và iPad, yêu cầu phiên bản 2.96 trở lên. Để sử dụng, bạn cần có giấy phép Copilot, ví dụ như giấy phép đi kèm trong hầu hết các gói Microsoft 365. Hiện tại, tính năng này hoạt động với các ngôn ngữ: Tiếng Anh (Mỹ, Anh, Úc, Ấn Độ, Canada), Tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha, Mexico), Tiếng Pháp (Canada, Pháp), Tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), Tiếng Trung (Trung Quốc), Tiếng Đức, Tiếng Ý và Tiếng Nhật. Microsoft cho biết sẽ bổ sung thêm nhiều ngôn ngữ và khu vực địa phương trong tương lai gần.
Hiện chưa có thông tin chính thức về thời điểm tính năng này sẽ được triển khai trên các thiết bị Android, ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn, hoặc ứng dụng Office nền web. Có khả năng Microsoft đang trong giai đoạn thử nghiệm tính năng trên iOS trước khi mở rộng ra các nền tảng khác.
Với những cập nhật liên tục và việc tích hợp sâu rộng AI vào các công cụ quen thuộc, Microsoft đang từng bước khẳng định cam kết mang lại trải nghiệm làm việc thông minh và hiệu quả hơn cho người dùng trên toàn cầu.
Tài liệu tham khảo: Microsoft 365 Insider Blog
