Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc tìm kiếm một ứng dụng ghi chú hiệu quả và phù hợp với quy trình làm việc cá nhân là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng Mac. Mặc dù Apple Notes đã chứng tỏ được giá trị của mình với sự đơn giản và dễ sử dụng, tôi gần đây lại có một trải nghiệm bất ngờ với Apple Pages – một ứng dụng vốn được biết đến như một trình xử lý văn bản mạnh mẽ. Những tính năng độc đáo của Pages đã khiến tôi cân nhắc một sự dịch chuyển lâu dài, biến nó thành ứng dụng ghi chú chính. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết lý do Pages có tiềm năng vượt trội, mang lại trải nghiệm ghi chú chuyên nghiệp và linh hoạt hơn cho mọi người dùng Mac.
Đa Dạng Mẫu (Template) Ghi Chú – Cá Nhân Hóa Tối Đa
Một trong những tính năng nổi bật đầu tiên thúc đẩy tôi bắt đầu sử dụng Apple Pages cho việc ghi chú chính là sự đa dạng tuyệt vời của các mẫu (template) có sẵn. Pages không chỉ cung cấp mẫu ghi chú cơ bản được định dạng sẵn với các dấu đầu dòng, ngày tháng và tiêu đề, mà còn cho phép bạn tiếp cận việc ghi chú theo bất kỳ hình thức nào mong muốn.
Trong nhiều trường hợp, tôi tận dụng các mẫu như Báo cáo (Simple Report), Luận văn (Essay) hoặc Trống (Blank) cho các dự án và nhiệm vụ cụ thể. Có một mẫu cho hầu hết mọi nhu cầu, thậm chí bạn có thể tạo danh thiếp từ đầu bằng Pages, cho thấy các tùy chọn là vô cùng phong phú.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh một mẫu hiện có và lưu nó dưới dạng mẫu mới, điều này cực kỳ hữu ích khi muốn cá nhân hóa quy trình ghi chú của mình. So với các ứng dụng như Apple Notes, vốn chỉ cung cấp một mẫu mặc định đơn giản với ít khả năng tùy chỉnh, bộ sưu tập mẫu của Pages thực sự phù hợp cho những ghi chú có cấu trúc phức tạp, dễ dàng chuyển đổi thành các tài liệu như báo cáo. Để truy cập mẫu ghi chú của Pages, bạn chỉ cần mở ứng dụng, sau đó chọn Tài liệu Mới > Cơ bản > Ghi chú.
Tùy Chọn Định Dạng Văn Bản Mạnh Mẽ Giúp Ghi Chú Dễ Dàng Hơn
Là một trình xử lý văn bản chuyên nghiệp, Pages mang đến vô số tùy chọn định dạng cho ghi chú của bạn, vượt xa các ứng dụng ghi chú thông thường. Ví dụ, các tùy chọn định dạng văn bản trên Apple Notes khá hạn chế, chủ yếu tập trung vào kiểu font và menu định dạng cơ bản (chỉ truy cập được bằng cách Ctrl-click vào văn bản đã chọn). Mặc dù bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước chữ, nhưng lại không thể chọn một cỡ chữ cụ thể hay tùy chỉnh màu sắc font ngoài một vài tùy chọn có sẵn.
Ngược lại, thanh bên của Pages cung cấp mọi thứ bạn cần để định dạng văn bản ghi chú theo ý muốn. Các tùy chọn này bao gồm quyền truy cập dễ dàng vào nhiều font chữ, nhiều kiểu danh sách hơn, giãn cách dòng, chữ cái lớn đầu đoạn (drop caps). Bạn cũng có thể thêm đường viền đoạn văn, sắp xếp văn bản thành các cột, và tạo các hộp văn bản (text boxes) – một tính năng mà tôi thường sử dụng như những tờ ghi chú dán (sticky notes) tạm thời cho các tài liệu ghi chú phức tạp.
Bố Cục Trang (Page Layout) Linh Hoạt, Hỗ Trợ Ghi Chú Phức Hợp
Ngoài khả năng định dạng mạnh mẽ, điều mà bạn có thể mong đợi từ một ứng dụng ghi chú Mac là khả năng tạo các ghi chú phức tạp và chi tiết. Apple Pages chính là một công cụ tuyệt vời nếu đây là mục tiêu của bạn. Mẫu ghi chú cơ bản có thể giới hạn ở một danh sách gạch đầu dòng, nhưng bạn hoàn toàn có thể thêm nhiều yếu tố khác nhau như hình dạng, phương tiện (ảnh, video, video web), biểu đồ, phương trình và bảng biểu vào tài liệu của mình.
Pages cho phép bạn tạo những ghi chú tùy chỉnh, độc đáo như một cuốn sổ lưu niệm với thư viện hình dạng phong phú. Theo nghĩa đó, Pages mang một chút hơi hướng của Freeform, giúp bạn tận dụng tối đa cả hai thế giới. Các yếu tố chuyên nghiệp như mục lục, số trang và ngắt trang có thể giúp bạn biến những ghi chú thô của mình thành các báo cáo hoặc tài liệu chuyên nghiệp ngay lập thì, nâng cao hiệu suất làm việc.
Giao diện Apple Pages khi thêm các yếu tố như bảng, biểu đồ, hình dạng và phương tiện vào tài liệu để ghi chú phức tạp.
Tổ Chức Ghi Chú Hiệu Quả Với Các Tính Năng Thông Minh
Nếu bạn mong muốn những ghi chú được tổ chức ghi chú siêu khoa học, ít tốn công sức để chuyển đổi thành tài liệu cuối cùng, Pages sở hữu những tính năng tổ chức có thể thay đổi cách bạn cấu trúc ghi chú. Các tính năng cơ bản bao gồm đánh số trang, ngắt trang, ngắt dòng và ngắt cột giúp phân chia các phần khác nhau của ghi chú.
Đánh Dấu Trang (Bookmark) – Điều Hướng Nhanh Chóng
Bạn thậm chí có thể sử dụng dấu trang (bookmark) bên trong tài liệu Pages để dễ dàng quay lại các phần quan trọng của ghi chú. Mặc dù hơi ẩn, đây là một tính năng mà tôi thường xuyên sử dụng trong các tài liệu Pages có ghi chú dài, đặc biệt khi tôi cần quay lại các bình luận hoặc mẹo quan trọng.
Để thêm dấu trang vào tài liệu Pages, hãy đặt con trỏ vào vị trí mong muốn trong tài liệu. Sau đó, nhấp vào “Chèn” (Insert) từ thanh menu trên màn hình Mac của bạn và chọn “Dấu trang” (Bookmark). Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Command + “B”. Để xem danh sách các dấu trang, nhấp vào “Tài liệu” (Document) ở góc trên bên phải của thanh bên > “Dấu trang”. Nhấp vào một dấu trang để chuyển đến phần đó của tài liệu.
Liên Kết Linh Hoạt Trong Tài Liệu
Bạn cũng có thể liên kết bất kỳ yếu tố nào, bao gồm văn bản, trong tài liệu Pages của mình với một dấu trang. Để thực hiện, chọn yếu tố đó, sau đó nhấp vào “Định dạng” (Format) từ menu trên màn hình. Nhấp vào “Thêm Liên kết” (Add Link) > “Dấu trang”, sau đó chọn dấu trang của bạn từ menu thả xuống. Bạn có thể tìm các dấu trang bằng cách Ctrl-click vào yếu tố liên kết và nhấp vào “Đi đến Dấu trang” (Go to Bookmark). Các yếu tố cũng có thể được liên kết đến trang web, địa chỉ email và số điện thoại.
Thêm dấu trang (bookmark) vào một đoạn cụ thể trong tài liệu Apple Pages để dễ dàng điều hướng và xem lại các phần quan trọng.
Trực Quan Hóa Dữ Liệu Tốt Hơn Trong Ghi Chú
Đừng hiểu lầm, tôi vẫn yêu thích sử dụng Apple Notes cho việc ghi chú cá nhân. Nhưng xét về độ phức tạp trong việc ghi chú, Pages có lợi thế hơn hẳn Notes, đặc biệt là về các yếu tố như bảng biểu và biểu đồ. Bạn có thể chèn các biểu đồ 2D, 3D và biểu đồ tương tác, tất cả đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn về màu sắc, font chữ và loại biểu đồ. Bạn có thể kiểm soát cách mỗi phân đoạn hoặc yếu tố của biểu đồ được hiển thị, và đặt biểu đồ ở một vị trí cụ thể trong tài liệu. Dữ liệu biểu đồ của bạn cũng có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào, và các thay đổi sẽ được phản ánh theo thời gian thực.
Bảng biểu trong Pages cũng có nhiều tùy chọn định dạng văn bản hơn so với một bảng đơn giản mà bạn tạo trong Notes, đây là tin tốt cho bất kỳ ai muốn trực quan hóa dữ liệu và sắp xếp ghi chú và dữ liệu của mình tại một nơi.
Sử dụng các tùy chọn biểu đồ 2D, 3D và tương tác cùng bảng biểu với nhiều lựa chọn định dạng trong Apple Pages để trực quan hóa dữ liệu hiệu quả.
Mặc dù bạn không thể trực tiếp chèn một bảng tính Apple Numbers vào tài liệu Pages (một ứng dụng bổ trợ tuyệt vời cho Pages đối với bất kỳ người dùng Mac sành sỏi nào), bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ Numbers vào một bảng bạn tạo trên Pages. Thay vào đó, bạn cũng có thể chèn phiên bản PDF của bảng tính trực tiếp vào tài liệu của mình.
Xuất File Đa Dạng và Cộng Tác Linh Hoạt – Chia Sẻ Ghi Chú Dễ Dàng
Apple Notes có thể xuất dưới dạng tài liệu PDF, điều này hữu ích khi chia sẻ ghi chú hoặc chỉ đơn giản là tạo một tài liệu để tham khảo. Nhưng Pages có lợi thế hơn Notes nếu bạn đang tìm kiếm nhiều hơn là chỉ một file PDF. Các ghi chú bạn thực hiện trên Pages có thể xuất ở nhiều định dạng, bao gồm:
- Word
- EPUB
- Plain Text
- Rich Text Format
- Images
Khả năng chuyển đổi tài liệu Pages thành tài liệu Microsoft Word đã thực sự là một cứu cánh lớn đối với tôi, vì tôi thường sử dụng Word để soạn thảo các báo cáo cụ thể hoặc cộng tác với những người không sử dụng Pages.
Về mặt cộng tác, tài liệu Pages cũng giúp bạn chia sẻ ghi chú với cả người dùng Apple và những người không phải người dùng Apple (một lợi thế mà Notes hoàn toàn thiếu). Bạn có thể gửi một liên kết mời đến những người cộng tác để họ chỉnh sửa tài liệu của mình, và kiểm soát liệu các thay đổi có thể được thực hiện chỉ bởi những người có liên kết trực tiếp, hoặc thậm chí bởi những người mà cộng tác viên của bạn chia sẻ liên kết đó.
Cài đặt kiểm soát quyền cộng tác trên Apple Pages, cho phép người dùng chia sẻ tài liệu và quản lý quyền chỉnh sửa cho cả người dùng Apple và không phải Apple.
Kết Luận
Apple Notes và Apple Pages, mỗi ứng dụng đều có những bộ tính năng riêng biệt, thu hút các kiểu ghi chú khác nhau. Mặc dù tôi vẫn có thể sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau tùy thuộc vào mức độ đơn giản hay phức tạp của ghi chú, bộ tính năng toàn diện của Pages đã thực sự gây ấn tượng mạnh mẽ với tôi, đủ để tôi cân nhắc nó trở thành ứng dụng ghi chú hàng đầu.
Với khả năng tùy biến mẫu, định dạng văn bản mạnh mẽ, bố cục trang linh hoạt, công cụ tổ chức thông minh, khả năng trực quan hóa dữ liệu vượt trội và tùy chọn xuất/cộng tác đa dạng, Pages không chỉ là một trình xử lý văn bản mà còn là một ứng dụng ghi chú Mac cực kỳ mạnh mẽ. Nếu bạn là một người dùng Mac đang tìm kiếm một giải pháp ghi chú toàn diện, có thể mở rộng cho mọi nhu cầu từ cá nhân đến chuyên nghiệp, hãy thử trải nghiệm Apple Pages và khám phá tiềm năng của nó. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên bởi những gì nó mang lại!
