Ứng dụng Mail quen thuộc của Apple trên iPhone, iPad và Mac đã nhận được hàng loạt bản cập nhật đáng kể. Những cải tiến này bao gồm các danh mục Mail tương tự Gmail, tính năng tóm tắt thông báo và tin nhắn, cùng với việc hiển thị ảnh liên hệ trực tiếp trong hộp thư đến. Tuy nhiên, không phải người dùng nào cũng yêu thích những thay đổi này. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa các tính năng mới này để đưa trải nghiệm sử dụng Mail trở về trạng thái đơn giản, quen thuộc hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
Vô hiệu hóa Tính năng Phân loại Email (Mail Categories)
Tính năng phân loại email là một nỗ lực của Apple nhằm giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và ưu tiên xử lý các email đến dễ dàng hơn. Chúng hoạt động trên mọi thiết bị chạy iOS hoặc iPadOS 18.2 trở lên và máy tính Mac sử dụng macOS 15.4 trở lên (không yêu cầu Apple Intelligence).
Tính năng phân loại email trong ứng dụng Mail của Apple trên iPhone
Các danh mục chính bao gồm:
- Chính (Primary): Các tin nhắn mà Mail cho là quan trọng nhất, bao gồm các email từ người thật.
- Giao dịch (Transactions): Các tin nhắn liên quan đến mua sắm, hóa đơn, tài chính và các giao dịch tiền tệ khác.
- Cập nhật (Updates): Các tin nhắn tự động từ các công ty, mạng xã hội, dự án, đội thể thao, v.v.
- Khuyến mãi (Promotions): Các email tiếp thị, ưu đãi đặc biệt và phần lớn là thư rác.
Mặc dù hữu ích trên lý thuyết, khả năng phân loại của Apple Mail chưa thực sự hoàn hảo. Đôi khi, các tin nhắn từ ứng dụng quản lý dự án Airtable lại bị xếp vào mục “Khuyến mãi”, và nhiều thư rác lại xuất hiện trong danh mục “Chính”. May mắn là bạn có thể tắt tính năng này.
Tắt Phân loại Mail trên iPhone hoặc iPad
Trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Apple, hãy chạm vào biểu tượng ba chấm “…” ở đầu màn hình để chuyển đổi giữa “Danh mục” (Categories) và “Xem danh sách” (List View). Chọn “Xem danh sách” sẽ đưa hộp thư đến của bạn trở lại giao diện cũ.
Cách tắt tính năng phân loại email Apple Mail trên iPhone
Sau khi thực hiện thay đổi này, bạn không cần phải làm lại. Hãy nhớ rằng Mail vẫn luôn phân loại các email này trong nền, vì vậy bạn có thể bật và tắt tính năng này bất cứ lúc nào mà không có độ trễ.
Tắt Phân loại Mail trên Mac
Vì một lý do nào đó, Apple cũng thêm một danh mục thứ năm vào Apple Mail cho Mac: danh mục “Tất cả thư” (All Mail). Danh mục này xuất hiện ở cuối các tùy chọn phía trên hộp thư đến của bạn. Nhấp vào đó và bạn sẽ thấy mọi thứ. Đây là một cách để giữ tính năng phân loại được bật nhưng vẫn có thể nhanh chóng xem tất cả email.
Hoặc bạn có thể tắt hoàn toàn tính năng phân loại. Chỉ cần tìm nút ba chấm “…” ở đầu hộp thư đến, nhấp vào đó và tắt “Hiển thị danh mục Mail” (Show Mail Categories). Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này trong menu “Xem” (View).
Tùy chỉnh hoặc Cải thiện Phân loại Email (Nếu muốn giữ tính năng)
Nếu bạn muốn giữ tính năng phân loại email, bạn có thể tự mình phân loại lại các tin nhắn để Apple Mail luôn đặt một số người gửi nhất định vào các danh mục cụ thể. Theo thời gian, bạn có thể thấy tính năng này hữu ích hơn nhiều khi bạn đã dành chút công sức để huấn luyện nó.
Phân loại lại Người gửi trong Apple Mail trên iPhone và iPad
Trên iPhone, hãy đảm bảo rằng các danh mục Mail đã được bật. Từ đây, chạm vào một chuỗi email trong danh mục “Giao dịch”, “Cập nhật” hoặc “Khuyến mãi” để mở chế độ xem người gửi.
Bây giờ, chạm vào nút ba chấm “…” ở đầu màn hình và sử dụng “Phân loại người gửi” (Categorize Sender) để chọn một danh mục mới.
Cách phân loại lại người gửi trong Apple Mail trên iPhone
Phân loại lại Người gửi trong Apple Mail trên Mac
Trên máy Mac, quá trình này nhanh hơn một chút. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi email nào và sau đó sử dụng menu “Phân loại người gửi” để chọn nhãn phù hợp hơn.
Vô hiệu hóa Tóm tắt Thông báo Mail (Mail Notification Summaries)
Tóm tắt thông báo là một tính năng của Apple Intelligence. Chúng hoạt động trên iPhone 15 Pro hoặc các mẫu iPhone 16 chạy iOS 18.1, và tất cả các mẫu Mac từ M1 trở lên chạy macOS 15.1.
Mặc dù tính năng này cố gắng tóm tắt các chuỗi email dài và tin nhắn chi tiết, đôi khi nó có thể hiểu sai ý, dẫn đến những kết quả hài hước hoặc gây lo lắng. Bạn có thể tắt tính năng này cho Apple Mail, trong khi vẫn giữ nó cho các ứng dụng khác.
Tắt Tóm tắt Thông báo Mail trên iPhone hoặc iPad
Bạn có thể tắt Tóm tắt Thông báo trong Cài đặt > Thông báo > Tóm tắt Thông báo. Để loại bỏ hoàn toàn tính năng này, chỉ cần tắt công tắc “Tóm tắt Thông báo”.
Để chọn lọc hơn, hãy sử dụng menu bên dưới để loại trừ các ứng dụng cụ thể (trong trường hợp này là Mail) khỏi việc được tóm tắt.
Tắt Tóm tắt Thông báo Mail trên Mac
Vô hiệu hóa Tóm tắt Thông báo cũng hoạt động tương tự trên máy Mac. Hãy truy cập Cài đặt hệ thống > Thông báo > Tóm tắt Thông báo. Tại đây, bạn có thể chọn tắt hoàn toàn tính năng hoặc loại trừ Mail (và bất kỳ ứng dụng nào khác) khỏi bản tóm tắt.
Trên chiếc MacBook Pro M1 Max của tôi, tôi nhận thấy có một độ trễ nhỏ giữa việc nghe thấy thông báo email và cửa sổ bật lên xuất hiện, điều này là do Apple Intelligence mất thời gian để tóm tắt tin nhắn của tôi. Vô hiệu hóa tính năng này đã khôi phục lại các thông báo tức thì.
Vô hiệu hóa Tóm tắt Xem trước Tin nhắn (Message Preview Summaries)
Tóm tắt xem trước tin nhắn xuất hiện phía trên một email khi bạn chạm hoặc nhấp vào nó, và bên dưới dòng chủ đề (thay vì phần xem trước nội dung) trong chế độ xem hộp thư đến. Đây là những bản tóm tắt tương tự bạn thấy khi nhận được tóm tắt thông báo email, nhưng chúng xuất hiện trong ứng dụng Mail thay vì dưới dạng cửa sổ bật lên. Chúng có cùng yêu cầu về Apple Intelligence.
Tắt Tóm tắt Xem trước Tin nhắn trên iPhone hoặc iPad
Để tắt các bản tóm tắt trong Mail, hãy vào Cài đặt > Ứng dụng > Mail và tắt công tắc “Tóm tắt Xem trước Tin nhắn” (Summarize Message Previews).
Tắt Tóm tắt Xem trước Tin nhắn trên Mac
Trên máy Mac, bạn có thể tắt tính năng này bằng cách mở Mail, sau đó nhấp vào Mail > Cài đặt ở đầu màn hình. Từ đây, nhấp vào tab “Xem” (Viewing) và vô hiệu hóa “Tóm tắt Xem trước Tin nhắn”.
Tắt tính năng tóm tắt tin nhắn Apple Mail trên Mac
Vô hiệu hóa Tin nhắn Ưu tiên (Priority Messages)
Tin nhắn ưu tiên xuất hiện trong danh mục “Chính” và ở đầu hộp thư đến của bạn. Chúng bao gồm các tin nhắn mà Apple Mail cho là quan trọng, thường dựa trên các tiêu chí như tính chất cấp bách về thời gian. Tin nhắn ưu tiên là một tính năng của Apple Intelligence.
Tắt Tin nhắn Ưu tiên trên iPhone hoặc iPad
Bạn có thể vô hiệu hóa Tin nhắn Ưu tiên bằng cách mở ứng dụng Mail và chạm vào biểu tượng ba chấm “…” ở đầu hộp thư đến. Từ đây, bỏ chọn “Hiển thị Ưu tiên” (Show Priority) và các tin nhắn này sẽ xuất hiện theo thứ tự thời gian thông thường.
Tắt Tin nhắn Ưu tiên trên Mac
Trên máy Mac, bạn có thể ẩn Tin nhắn Ưu tiên bằng cách mở ứng dụng Mail, sau đó nhấp vào Xem > Hiển thị Tin nhắn Ưu tiên (View > Show Priority Messages).
Vô hiệu hóa Ảnh Liên hệ trong Hộp thư đến (Contact Photos in Inbox View)
Apple Mail giờ đây sẽ hiển thị ảnh liên hệ trong Mail theo mặc định, ít nhất là trên iPhone và iPad. Trên máy Mac của tôi, tính năng này không tự động bật (nhưng vẫn có một công tắc để bật/tắt).
Mặc dù tính năng này được thiết kế để giúp hộp thư đến của bạn dễ sử dụng hơn khi nhìn nhanh, nhưng hầu hết người gửi không có trong danh bạ của tôi, vì vậy tôi thấy tính năng này chỉ chiếm không gian không cần thiết trên màn hình. May mắn thay, bạn có thể tắt nó đi.
Tắt Ảnh Liên hệ trong Mail trên iPhone và iPad
Trên iPhone hoặc iPad, vô hiệu hóa tính năng này trong menu Cài đặt > Ứng dụng > Mail bằng cách tắt công tắc “Hiển thị Ảnh Liên hệ” (Show Contact Photos) trong phần “Danh sách tin nhắn” (Message List).
Tắt ảnh liên hệ trong hộp thư đến Apple Mail trên iPhone
Tắt Ảnh Liên hệ trong Mail trên Mac
Trên máy Mac, thao tác này thậm chí còn nhanh hơn. Chỉ cần mở ứng dụng Mail, sau đó nhấp vào Xem > Hiển thị Ảnh Liên hệ (View > Show Contact Photos) ở đầu màn hình để bật hoặc tắt tính năng.
Mặc dù các tính năng này được thiết kế để giúp cuộc sống dễ dàng hơn, thực tế là Apple Mail đơn giản hơn rất nhiều trước khi Apple thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Bằng cách tắt mọi thứ, bạn có thể lấy lại trải nghiệm email chuẩn mực yêu thích của mình.
Xem thêm
- Tại sao và Cách tôi đã tắt các bản tóm tắt thông báo của Apple Intelligence trên iPhone và Mac
- Cách tắt Apple Intelligence (và lý do bạn có thể muốn tắt)
