Việc loại bỏ một thành viên khỏi nhóm Chia sẻ gia đình (Family Sharing) trên Apple không chỉ đơn thuần là một thao tác quản trị mà còn kéo theo hàng loạt thay đổi đáng kể đối với quyền truy cập các dịch vụ và gói đăng ký Apple của người đó. Đôi khi, sự thay đổi trong cấu trúc gia đình, mong muốn độc lập về chi tiêu cá nhân, hoặc đơn giản là muốn hoán đổi thành viên có thể là lý do khiến bạn cần thực hiện hành động này. Dù với bất kỳ mục đích nào, việc hiểu rõ những gì sẽ xảy ra khi một người bị xóa khỏi nhóm Family Sharing là vô cùng quan trọng để tránh những bất ngờ và đảm bảo mọi sự chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Bài viết này của thoibaocongnghe.net sẽ đi sâu vào chi tiết các tác động chính, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho mọi tình huống.
Family Sharing Là Gì?
Family Sharing là một tính năng mạnh mẽ của Apple, cho phép bạn chia sẻ nhiều gói đăng ký và dịch vụ Apple khác nhau với tối đa năm người khác. Tất cả các thành viên được kết nối thông qua Apple ID của họ, và một khi đã thiết lập, mỗi người có thể truy cập nội dung của dịch vụ một cách độc lập.
Các biểu tượng Family Sharing trên màn hình iPad với nền màu sắc, minh họa tính năng Chia sẻ gia đình Apple.
Một trong những điểm nổi bật của Family Sharing là không phải tất cả thành viên đều cần sở hữu một sản phẩm Apple để tham gia nhóm; họ chỉ cần có Apple ID. Điều này có nghĩa là ngay cả người dùng Android cũng có thể gia nhập nhóm chia sẻ.
Tuy nhiên, một nhược điểm của Family Sharing là nếu một thành viên muốn mua bất kỳ nội dung trả phí nào, Người tổ chức nhóm (Organizer) phải phê duyệt giao dịch đó trước khi khoản tiền được tính vào thẻ đã chỉ định cho nhóm. Hiện tại, không có cách giải quyết khác ngoài việc rời khỏi nhóm Family Sharing nếu một thành viên muốn tự do mua sắm mà không cần phê duyệt. Family Sharing là một cách tuyệt vời để chia sẻ niềm vui của các dịch vụ Apple với những người khác, nhưng cũng giống như việc chia sẻ, việc chấm dứt quyền truy cập cũng diễn ra nhanh chóng không kém.
Mọi Thay Đổi Đều Diễn Ra Tức Thì
Những tác động của việc bị xóa khỏi nhóm Family Sharing sẽ xảy ra ngay lập tức. Điều này có nghĩa là tất cả các dịch vụ và nội dung được chia sẻ trong nhóm sẽ bị cắt quyền truy cập khỏi người rời đi. Hơn nữa, sẽ không có thông báo hệ thống về việc chấm dứt này, vì vậy, việc thông báo trước cho người đó là rất quan trọng nếu họ cần di chuyển bất kỳ tệp hoặc nội dung nào.
Giao diện cài đặt trên iMac hiển thị tùy chọn dừng Chia sẻ gia đình, thể hiện sự thay đổi tức thì khi rời nhóm.
Nếu người đó được thêm lại vào nhóm hoặc tự mua các dịch vụ một cách độc lập, họ có thể lấy lại quyền truy cập vào các tính năng mà họ đã có trước đây.
Các Gói Đăng Ký Và Mua Hàng Chia Sẻ Bị Chấm Dứt
Một trong những quyền lợi đầu tiên sẽ bị thu hồi là quyền truy cập của cá nhân vào bất kỳ gói đăng ký hoặc mua hàng được chia sẻ giữa các thành viên. Điều này bao gồm tất cả các dịch vụ Apple hoặc nội dung đã mua trước đó (như ứng dụng, chương trình TV, phim hoặc nhạc) từ các thành viên khác trong nhóm.
Tùy chọn bật chia sẻ mua hàng giữa các thành viên Family Sharing trên iMac, minh họa việc chấm dứt quyền truy cập.
Tuy nhiên, mặc dù quyền truy cập của họ sẽ bị chấm dứt, nội dung mà họ đã tải xuống thiết bị của mình, chẳng hạn như một ứng dụng trả phí, sẽ vẫn hoạt động nếu chúng đã có sẵn trên thiết bị. Điều này cũng có nghĩa là một khi họ xóa nội dung đó khỏi thiết bị của mình, họ sẽ không thể tải xuống lại trừ khi tự mua nó hoặc tham gia lại nhóm.
Tương tự, đối với những người vẫn còn là thành viên của nhóm Family Sharing mà đã tải xuống nội dung thuộc sở hữu của người vừa rời đi. Nếu họ xóa nội dung đó, họ sẽ phải tự mua lại hoặc yêu cầu người đó tham gia lại nhóm.
Hành động này chỉ ảnh hưởng đến các dịch vụ và gói đăng ký của Apple. Nếu bạn chia sẻ gói đăng ký Netflix, Hulu, hoặc các dịch vụ streaming khác với họ, bạn phải đăng nhập vào các tài khoản đó để xóa cá nhân ra khỏi gói.
Dung Lượng iCloud Sẽ Bị Giảm Xuống
Nếu một trong các dịch vụ Family Sharing bao gồm việc mở rộng dung lượng iCloud, người bị xóa khỏi nhóm sẽ tự động bị hạ cấp xuống gói cơ bản là 5GB.
Màn hình cấu hình dung lượng iCloud trên ba chiếc iPhone, minh họa sự giảm dung lượng khi rời Family Sharing.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là các tệp, thư mục hoặc nội dung được lưu trong iCloud sẽ bị xóa ngay lập tức nếu tổng dung lượng của chúng vượt quá 5GB. Họ sẽ có một khoảng thời gian ân hạn trước khi Apple thực hiện hành động. Hiện tại, Apple không chỉ định rõ thời gian ân hạn này là bao lâu, nhưng thường được giả định là vài tuần.
Trong thời gian ân hạn, người bị xóa khỏi nhóm nên di chuyển các tệp của họ đến một vị trí khác không phải iCloud, tham gia một gói đăng ký khác có kèm theo dung lượng iCloud bổ sung, hoặc tự nâng cấp dung lượng iCloud của mình.
Ngoài ra, trong khi người dùng đang di chuyển tệp, một số tính năng yêu cầu dung lượng iCloud có thể ngừng hoạt động nếu 5GB đã bị vượt quá. Các tính năng này có thể bao gồm Thư viện ảnh iCloud (iCloud Photo Library) hoặc Sao lưu iCloud (iCloud Backup), nhưng chúng sẽ chỉ bị ảnh hưởng nếu được bật.
Khi thời gian ân hạn sắp kết thúc, nhiều thông báo sẽ được gửi đi trước khi nó chính thức kết thúc. Các thông báo này có thể được gửi qua email, thông báo đẩy, hoặc hiển thị trong ứng dụng Cài đặt. Nếu bạn không xóa đủ dữ liệu khỏi thư mục iCloud của mình để giữ tổng dung lượng dưới 5GB, Apple sẽ tự động bắt đầu xóa nội dung cũ nhất trong thư mục cho đến khi nó đạt hoặc thấp hơn dung lượng tối đa.
Tính Năng Chia Sẻ Vị Trí Sẽ Bị Vô Hiệu Hóa
Nếu bạn là một phần của nhóm Family Sharing, bạn có thể xem vị trí của những người và thiết bị của họ trong ứng dụng Tìm (Find My). Tuy nhiên, việc bị xóa khỏi nhóm sẽ ngăn bạn xem tất cả thông tin đó. Ngược lại, điều tương tự cũng đúng với những người còn lại trong nhóm; họ sẽ không thể xem vị trí của cá nhân đã bị loại bỏ.
Giao diện ứng dụng Tìm (Find My) hiển thị vị trí của người và thiết bị, liên quan đến việc vô hiệu hóa chia sẻ vị trí.
Tuy nhiên, việc không thể xem vị trí của bạn bây giờ không có nghĩa là họ không bao giờ có thể xem lại được. Bạn luôn có thể thêm họ vào ứng dụng Tìm (Find My) và ngược lại để chia sẻ vị trí của mình một lần nữa.
Apple Cash Family Và Apple Card Family Sẽ Bị Từ Chối
Apple Cash Family cho phép cha mẹ và người lớn tạo tài khoản Apple Cash cho trẻ em và thanh thiếu niên, cấp cho họ quyền quản lý các hoạt động tài chính của trẻ, bao gồm gửi, chi tiêu và nhận tiền thông qua tài khoản.
Biểu tượng Apple Card và iPhone với Apple Card vật lý, tượng trưng cho tính năng Apple Card Family.
Thiết lập Apple Cash Family được thiết kế đặc biệt cho trẻ em dưới 18 tuổi. Nó cho phép người lớn giới hạn số tiền mà con cái họ có thể gửi cho người khác và cảnh báo họ mỗi khi có giao dịch được thực hiện. Ngoài ra, họ có thể khóa tài khoản của trẻ và theo dõi số dư cũng như các giao dịch của chúng.
Nếu một đứa trẻ bị xóa khỏi nhóm Family Sharing và có tài khoản Apple Cash trong đó, chúng sẽ mất quyền truy cập vào số dư. Tuy nhiên, chúng có thể giữ lại số tiền của mình nếu di chuyển chúng sang tài khoản Apple Cash cá nhân bên ngoài nhóm Family Sharing.
Một khía cạnh khác sẽ ảnh hưởng đến tài chính của họ là liệu họ có phải là một phần của Apple Card Family hay không. Nếu có, họ sẽ mất quyền truy cập vào lịch sử tín dụng được chia sẻ của tài khoản và không thể thực hiện giao dịch mua từ tài khoản đó khi không còn là một phần của nhóm.
Tính năng Apple Card Family cho phép thanh thiếu niên (trên 13 tuổi) và người lớn chia sẻ và quản lý một tài khoản Apple Card duy nhất, giúp họ có cái nhìn chung về hoạt động chi tiêu của mình. Chủ tài khoản và đồng chủ sở hữu có thể theo dõi hoạt động chi tiêu của từng cá nhân và đặt giới hạn giao dịch.
“Hỏi Để Mua” (Ask To Buy) Sẽ Bị Tắt
Nếu bạn đã bật tính năng “Hỏi Để Mua” (Ask To Buy) vì có trẻ em hoặc thanh thiếu niên dưới 18 tuổi trong nhóm và người đó bị xóa, tính năng này sẽ bị tắt đối với cả người lớn và người đó. Điều này có nghĩa là người lớn sẽ không có quyền phê duyệt hoặc từ chối các giao dịch mua đang chờ xử lý của trẻ, và trẻ sẽ không cần phải xin phép để mua thứ gì đó từ App Store hoặc iTunes.
Các thông báo và tùy chọn "Hỏi Để Mua" (Ask to Buy) trong cài đặt trên ba chiếc iPhone, minh họa tính năng này bị tắt.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật lại tính năng “Hỏi Để Mua”, họ phải được thêm lại vào nhóm Family Sharing. Mức độ nội dung và dịch vụ bạn chia sẻ trong một nhóm sẽ quyết định phạm vi nội dung sẽ bị loại bỏ khi bạn rời khỏi nhóm đó.
Tuy nhiên, nếu bạn biết mình sắp bị xóa khỏi nhóm Family Sharing, tốt nhất bạn nên chuẩn bị cho việc thu hồi các dịch vụ và tính năng, cũng như chuyển bất kỳ tệp và nội dung nào cần di chuyển. Việc nắm rõ những tác động này sẽ giúp bạn chủ động quản lý tài nguyên số của mình và tránh gián đoạn không mong muốn.
