Trong vai trò là một sinh viên và nhà sáng tạo nội dung, việc ghi chú kỹ thuật số là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của tôi. Tôi đã dành không ít thời gian để thử nghiệm nhiều ứng dụng bảng trắng và ghi chú phổ biến, tìm kiếm một công cụ có thể mô phỏng chân thực cảm giác viết tay trên giấy. Mới đây, tôi đã khám phá ra một ứng dụng thực sự ấn tượng và vượt xa mong đợi. Đó chính là Excalidraw, một cái tên đang nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu cho những ai tìm kiếm sự kết hợp hoàn hảo giữa tính năng số hóa và cảm giác tự nhiên.
Khoảnh khắc đầu tiên tôi bắt gặp Excalidraw là khi xem một video hướng dẫn trên YouTube. Người hướng dẫn đã mở ứng dụng này và bắt đầu vẽ, viết một cách mượt mà, chân thực đến ngạc nhiên. Cảm giác như thể họ đang viết tay trên một tờ giấy thật vậy. Sự ấn tượng ban đầu đã thôi thúc tôi tìm hiểu sâu hơn và cuối cùng, tôi phát hiện ra đây chính là Excalidraw.
Excalidraw là một ứng dụng bảng trắng mã nguồn mở, nổi bật với phong cách vẽ tay độc đáo, không gian làm việc vô hạn (infinite canvas) và khả năng cộng tác trực tiếp. Ứng dụng này sở hữu hàng loạt tính năng hữu ích nhưng vẫn giữ giao diện gọn gàng, đơn giản và dễ sử dụng. Cho dù bạn cần nhanh chóng tạo sơ đồ tư duy hay thực hiện các buổi ghi chú chuyên sâu, Excalidraw đều có thể đáp ứng một cách xuất sắc. Phần lớn các tính năng của nó đều miễn phí, mặc dù có một số tính năng cao cấp hơn yêu cầu trả phí. Mã nguồn của Excalidraw có thể được tìm thấy trên GitHub chính thức của họ.
Trước Excalidraw, tôi đã trải nghiệm nhiều ứng dụng bảng trắng khác như OpenBoard hay Google Jamboard, mỗi ứng dụng đều hứa hẹn là công cụ tối ưu cho việc động não, vẽ sơ đồ và phác thảo nhanh. Nhưng Excalidraw lại ở một đẳng cấp hoàn toàn khác biệt. Ngay từ khi bắt đầu sử dụng, tôi đã cảm nhận được sự khác lạ, tựa như đang phác thảo trên một cuốn sổ tay thực thụ, nhưng với khả năng vô tận của một canvas kỹ thuật số.
Điều Gì Khiến Excalidraw Trở Nên Đặc Biệt?
Excalidraw thực sự nổi bật bởi nó không chỉ đơn thuần là mô phỏng một chiếc bảng trắng. Thay vào đó, nó nắm bắt được bản chất của cây bút và tờ giấy truyền thống. Giao diện của Excalidraw cực kỳ đơn giản, gần như tối giản, nhưng mọi công cụ bạn cần đều chỉ cách một cú nhấp chuột.
Khi tôi phác thảo các quy trình làm việc phức tạp hoặc vẽ nguệch ngoạc các ý tưởng một cách nhanh chóng, Excalidraw mang lại cảm giác trực quan đến mức tôi quên mất mình đang làm việc trên nền tảng kỹ thuật số. Đối với tôi, đây là điểm bán hàng hấp dẫn nhất. Nhưng còn nhiều tính năng khác mà bạn nên khám phá.
Cộng Tác Trực Tiếp (Live Collaboration)
Giao diện cộng tác trực tiếp trong Excalidraw hiển thị nhiều người dùng chỉnh sửa.
Cộng tác trực tiếp là một tính năng cực kỳ quan trọng đối với những người cần hoàn thành các dự án nhóm. Đây cũng là lý do tại sao tôi thường ưu tiên Google Docs hơn Microsoft Word. Và Excalidraw cũng không ngoại lệ, nó không chỉ dành cho công việc cá nhân mà còn được xây dựng để dành cho các nhóm.
Với tính năng cộng tác trực tiếp trong Excalidraw, tôi có thể chia sẻ một liên kết với đồng đội và theo dõi mọi người cùng thêm ý tưởng, phác thảo và chỉnh sửa trong thời gian thực. Mọi thứ diễn ra liền mạch và nhanh chóng đáng ngạc nhiên, gần như không có độ trễ. Dù chúng tôi đang động não ý tưởng hay lên kế hoạch cho một dự án, tính năng này biến công việc cá nhân thành một nỗ lực nhóm đầy năng động và hiệu quả.
Thư Viện Phong Phú (Extensive Library)
Thư viện các hình dạng và mẫu có sẵn trong ứng dụng Excalidraw.
Đôi khi, bạn không muốn bắt đầu từ con số 0. Thư viện tích hợp của Excalidraw là một “vị cứu tinh” trong những trường hợp như vậy. Nó chứa đầy đủ các hình dạng, biểu tượng và mẫu có sẵn cho mọi thứ, từ biểu đồ luồng đến wireframe. Bạn cần một cách nhanh chóng để lập bản đồ giao diện người dùng? Có sẵn một mẫu cho điều đó. Cần mũi tên, hộp hoặc các biểu tượng nhỏ dễ thương để làm sống động bản phác thảo của bạn? Chúng đều đã sẵn sàng. Và điều tuyệt vời nhất là bạn có thể tạo và lưu thư viện của riêng mình để sử dụng trong tương lai. Nó giống như việc bạn có một hộp công cụ phát triển cùng với nhu cầu của mình.
Tích Hợp AI Tạo Sinh (Generative AI)
Ví dụ về tính năng chuyển văn bản thành sơ đồ tự động của Excalidraw.
Việc tích hợp các công cụ AI đang dần trở thành một tiêu chuẩn mới, và Excalidraw cũng đã tham gia vào xu hướng này. Các tính năng AI tạo sinh của nó sẽ nâng cao năng suất của bạn lên một tầm cao mới. Có một tính năng “Text to diagram” (Văn bản thành sơ đồ) cho phép bạn nhập một lời nhắc (prompt) và tạo ra một sơ đồ hoặc biểu đồ luồng dựa trên đó. Một tính năng AI thú vị khác là “Wireframe to code” (Wireframe thành mã code). Bạn có thể vẽ một wireframe bằng các công cụ tích hợp và Excalidraw sẽ tự động tạo mã code cho bản phác thảo đó.
Khả Năng Truy Cập Đa Thiết Bị (Cross-Device Accessibility)
Là một ứng dụng web, bạn có thể truy cập Excalidraw từ bất kỳ thiết bị nào. Dù tôi đang làm việc trên laptop tại bàn làm việc hay trên điện thoại khi di chuyển, tôi đều có thể tiếp tục công việc dang dở mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Không có thiết lập phức tạp, không có quá trình đồng bộ hóa rườm rà. Vì Excalidraw tự động lưu công việc của bạn trên trình duyệt, tôi có thể truy cập các tác vụ một cách mượt mà và nhất quán. Khác với nhiều ứng dụng khác, Excalidraw hiển thị rất tốt trên các thiết bị di động.
Nói về khả năng truy cập đa thiết bị, bạn cũng có thể sử dụng Excalidraw ngoại tuyến dưới dạng một Ứng dụng web tiến bộ (PWA – Progressive Web App). Nếu bạn có kiến thức phát triển, bạn có thể cài đặt nó cục bộ trên máy tính của mình và sử dụng ngay cả khi không có kết nối internet. Chi tiết về cách thực hiện có thể được tìm thấy trong Hướng dẫn phát triển chính thức của họ.
Bảng Lệnh Tiện Ích (Command Palette)
Cửa sổ bảng lệnh (Command Palette) hiển thị các tùy chọn và phím tắt trong Excalidraw.
Một tính năng tăng cường năng suất tuyệt vời khác chính là Bảng lệnh (Command Palette). Nó chứa nhiều loại tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như các liên kết nhanh, danh sách công cụ và quan trọng nhất là các phím tắt. Cá nhân tôi rất thích sử dụng các phím tắt vì chúng giúp tăng tốc công việc. Nếu tôi quên vị trí của một công cụ cụ thể trong Excalidraw, tôi có thể sử dụng bảng lệnh để chọn công cụ đó hoặc đơn giản là nhấn phím tắt được chỉ định.
Excalidraw – Hơn Cả Một Ứng Dụng Bảng Trắng Thông Thường
Khi mới bắt đầu sử dụng Excalidraw, tôi chỉ nghĩ nó là một ứng dụng bảng trắng, một công cụ tốt để phác thảo ý tưởng hoặc vẽ nhanh các khái niệm. Nhưng càng sử dụng, tôi càng nhận ra nó có thể làm được nhiều hơn thế.
Excalidraw giống như một con dao quân đội Thụy Sĩ của các công cụ kỹ thuật số. Cần ghi chú nhanh? Bạn có thể viết chúng xuống một cách dễ dàng. Muốn động não hoặc vẽ sơ đồ tư duy? Canvas vô hạn của nó hoàn hảo để kết nối các ý tưởng và phát triển chúng. Cần một sơ đồ hoặc biểu đồ luồng cho một bài thuyết trình? Với một chút sáng tạo và thư viện phong phú của Excalidraw, bạn có thể tạo ra chúng trong vài phút.
Excalidraw không chỉ dừng lại ở đó. Tôi đã sử dụng nó để thiết kế wireframe cho website, tạo mockup cho các ứng dụng và thậm chí là giải quyết toàn bộ các bài toán phức tạp. Càng sử dụng, tôi càng nhận ra một điều đáng kinh ngạc: tôi không cần bất kỳ ứng dụng bảng trắng nào khác nữa. Excalidraw không chỉ là một bổ sung vào quy trình làm việc của tôi; nó đã thay thế nhiều ứng dụng đơn năng mà tôi từng dựa vào.
Dù bạn là một nhà thiết kế, quản lý dự án, sinh viên hay chỉ đơn giản là người thích vẽ nguệch ngoạc, Excalidraw đều có thể điều chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Và điều tuyệt vời nhất là nó làm tất cả những điều này trong khi vẫn giữ đúng bản chất của mình – mang lại trải nghiệm bảng trắng chân thực nhất mà tôi từng sử dụng. Chỉ cần một chút sáng tạo để khám phá hết tiềm năng của nó.
Điều kỳ diệu thực sự mà tôi tìm thấy ở Excalidraw là cảm giác tự nhiên mà nó mang lại. Không giống như các ứng dụng khác đôi khi cứng nhắc hoặc quá kỹ thuật, Excalidraw đem đến sự linh hoạt và tự do. Nó giống như phần mềm biết cách lùi lại phía sau để tôi có thể tập trung hoàn toàn vào các ý tưởng của mình.
Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn đã từng sử dụng Excalidraw hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về ứng dụng này! Chúng tôi rất mong nhận được những chia sẻ từ độc giả.
