Người dùng Microsoft Office 2016 và Office 2019 cần lưu ý rằng thời hạn hỗ trợ cho các bộ ứng dụng văn phòng này đang đến rất gần. Nếu bạn vẫn đang sử dụng các ứng dụng từ những gói này, đây là thời điểm thích hợp để xem xét việc nâng cấp lên một gói Office mới hơn, đăng ký Microsoft 365 hoặc chuyển sang các giải pháp thay thế như LibreOffice để đảm bảo an toàn và hiệu quả công việc.
Microsoft đã chính thức thông báo rằng việc hỗ trợ cho Office 2016 và Office 2019 sẽ kết thúc vào ngày 14 tháng 10 năm 2025. Kể từ ngày này, các phiên bản của Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác trong hai gói này sẽ không còn nhận được các bản vá bảo mật, sửa lỗi hay hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft. Mặc dù các ứng dụng Office 2016 và 2019 vẫn có thể hoạt động sau thời điểm này, nhưng các bản cập nhật trong tương lai của macOS và Windows có thể gây ra các vấn đề về khả năng tương thích, tiềm ẩn rủi ro cho dữ liệu và quy trình làm việc của bạn.
Các lựa chọn nâng cấp từ Microsoft
Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng Office cũ, có một số tùy chọn để chuyển đổi sang các phiên bản hiện đại hơn của Microsoft.
Đầu tiên, nếu bạn sẵn sàng lưu trữ tài liệu trên đám mây, bạn có thể sử dụng OneDrive miễn phí cùng với các phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint. Bạn sẽ nhận được 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Gói Microsoft 365 Basic với chi phí khoảng 2 USD/tháng (hoặc 20 USD/năm) sẽ nâng dung lượng lưu trữ lên 100 GB.
Lựa chọn tốt nhất cho đa số người dùng là Microsoft 365, một dịch vụ thuê bao bao gồm các ứng dụng Office cài đặt trên Windows và Mac, các ứng dụng web dựa trên đám mây, ứng dụng Office di động và 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Với Microsoft 365, bạn sẽ luôn nhận được các tính năng mới và bản sửa lỗi miễn là đăng ký còn hoạt động. Tuy nhiên, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ứng dụng nếu ngừng thanh toán. Gói cá nhân có giá khoảng 100 USD/năm, trong khi gói gia đình cho tối đa sáu người có giá khoảng 130 USD/năm.
Ngoài ra, còn có gói Microsoft Office 2024 nếu bạn chỉ cần các ứng dụng cài đặt trên máy tính mà không muốn lưu trữ đám mây hay đăng ký thuê bao định kỳ. Gói này hoạt động tương tự như Office 2016 và 2019, dù các ứng dụng đi kèm đã thay đổi. Phiên bản “Home” cơ bản chỉ bao gồm Word, PowerPoint và Excel, trong khi phiên bản “Home & Business” bổ sung thêm Outlook và OneNote. Microsoft Publisher và Microsoft Access không được bao gồm trong bất kỳ phiên bản Office 2024 nào, vì vậy nếu bạn vẫn cần các ứng dụng này, bạn sẽ phải giữ lại các phiên bản cũ hơn đã cài đặt.
Hộp phần mềm Microsoft Office Home 2024, minh họa cho lựa chọn mua bản quyền vĩnh viễn thay vì thuê bao.
Các giải pháp thay thế không phải của Microsoft
Nếu bạn không muốn tiếp tục sử dụng các sản phẩm của Microsoft, có nhiều lựa chọn thay thế đáng cân nhắc.
Một trong số đó là LibreOffice, một bộ phần mềm văn phòng miễn phí và mã nguồn mở. LibreOffice có định dạng tài liệu riêng mang lại khả năng tương thích tốt nhất, nhưng cũng có thể mở các tệp Office với mức độ thành công nhất định – một số định dạng Word hoặc chức năng Excel có thể không khả dụng hoàn toàn. Giao diện mặc định của LibreOffice gần giống với Office 2003, nhưng bạn có thể chuyển sang giao diện theo thẻ trông giống thiết kế Ribbon trong các phiên bản Office mới hơn.
Đối với người dùng Mac, các ứng dụng Pages, Keynote và Numbers của Apple là những lựa chọn thay thế tốt, thường được cài đặt sẵn và tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Apple. Ngoài ra, WPS Office cũng là một giải pháp khác có khả năng tương thích với các tệp Microsoft Office và sở hữu giao diện quen thuộc. Cuối cùng, các ứng dụng Google Docs, Sheets và Slides là lựa chọn tuyệt vời cho hầu hết các trường hợp sử dụng, tuy nhiên chúng yêu cầu lưu trữ tất cả tài liệu của bạn trên đám mây, tương tự như việc chỉnh sửa tệp Office trong OneDrive và trình duyệt web.
Kết luận
Việc Microsoft ngừng hỗ trợ cho Office 2016 và 2019 đánh dấu một cột mốc quan trọng, yêu cầu người dùng phải chủ động tìm kiếm các giải pháp thay thế hoặc nâng cấp. Dù bạn chọn tiếp tục với Microsoft thông qua Microsoft 365 hoặc Office 2024, hay chuyển sang các phần mềm khác như LibreOffice, Apple iWork, WPS Office hoặc Google Workspace, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng phần mềm văn phòng của bạn luôn được cập nhật để bảo vệ dữ liệu và tận dụng các tính năng mới nhất. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu sử dụng và ngân sách để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho công việc và trải nghiệm cá nhân của bạn.
Tài liệu tham khảo:
